【当社の個人情報の取扱いについて】

1. 事業者の名称、及び代表者の氏名

   旭包装株式会社　（あさひほうそう　株式会社）
   岡山県岡山市南区新保687-4
   代表取締役社長　太田　守　（おおた　まもる）

2. 個人情報保護管理者の氏名、職名、所属する連絡先

   住　所：岡山県岡山市南区新保687-4
   所　属：　福井　晃明　（ふくい　てるあき）
   ＴＥＬ（086）245−3601　ＦＡＸ（086）245−3603

3. 個人情報の利用目的

   1. ダイレクトメール関連サービス業務
   2. 採用希望者の採用可否
   3. ｈｐ、お電話、ＦＡＸ等からのお問い合わせへの返答
   4. 当社従業者の雇用及び就業管理

4. 個人情報の第三者提供について

   法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。

5. 個人情報の取扱いの委託について

   当社は、以下の内容でお預かりした個人情報の委託を行う場合いがございます。

   ①委託の目的

   ダイレクトメール関連サービス業務の発送、封入作業のために行う場合があります。 それ以外には、行いません。

   ②委託する個人情報の項目

   ダイレクトメール関連サービス業務の発送、封入作業のために取得した個人情報となります。

   ③委託先について

   委託先につきましては､当社の委託先評価に合格し、契約にてその安全性を担保いたしております。

6. 開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口 （第三者提供記録に関しても含む）

   社 名：旭包装株式会社
   住 所：岡山県岡山市南区新保687-4
   苦情・相談窓口：福井
   　　　　TEL（086）245−3601　FAX（086）245−3603

   （開示対象個人情報の利用目的に通知、開示の際の事務手数料）

   手数料は無料ですが、送料をいただきますので、ご了承ください。

   （当社の開示対象個人情報）
   1. 社員情報
   2. 当社ＨＰ、ファクシミリ等からのお問い合わせの際に取得する個人情報
   3. 採用活動の際に取得する採用希望者の個人情報
   （開示対象個人情報の利用目的）
   1. 適切な雇用管理のため
   2. 当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせへのご対応のため
   3. 採用の可否の決定
   （開示等の手続き）

   開示等をご請求される方は、開示等の申請書をご請求いただき、弊社個人情報相談窓口まで、郵送又はe-mail でご請求ください。
   開示等のご請求には、利用目的の通知、開示以外の場合、手数料は無料ですが、送料をいただきますので、ご了承ください。

7. 保有個人データに関する公表事項

   当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

   ①基本方針の策定

   当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

   ②個人データの取り扱いに係る規律の整備

   個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

   ③組織的安全管理措置

   1. 個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
   3. 内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

   ④人的安全管理措置

   個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

   ⑤物理的安全管理措置

   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

   ⑥技術的安全管理措置

   アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   ⑦外的環境の把握

   当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内に保管しております。